Intranet as Microsoft-365-Solution*

Unsere Intranet-Lösung als App in Microsoft Teams und Web-Anwendung im Browser

Unsere Lösung

Dashboard

Wir gestalten Ihre maßgeschneiderte Landingpage in Ihrer Intranet as Microsoft 365 Solution. Wählen Sie zwischen individualisiertem Content oder einem übersichtlichen Dashboard mit schnellen Zugriffen auf die wichtigsten Funktionen.

Urlaubsplaner

Zentrales Feature ist ein teilautomatisierter Ablauf: Sie werden in Microsoft Teams
über Urlaubsanträge benachrichtigt und können diese ad hoc genehmigen oder ablehnen. Verbliebene Urlaubstage werden automatisch berechnet.

Krankmelder

Auch hier wird automatisiert: Das jeweilige Team wird über Fehltage sofort informiert.
Zudem wird geprüft, ob bereits eine AU hinterlegt wurde. Des Weiteren sind Angaben von gesonderten Kontaktinformationen (z.B. von Angehörigen) möglich.

Zeiterfassung

Administration geht ganz einfach: Die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten gelingt intuitiv und auch mobil, sowohl manuell als auch per Start/Stopp-Button.
Natürlich entspricht dieses Tool den aktuellen Gesetzgebungen (ArbZG).

Ihre Vorteile

Serverless Intranet

Keine Anschaffungs- und Hosting-Gebühren für einen eigenen Server

Datenschutz

Unterstützt eine DSGVO-konforme Datenverwaltung bei Speicherung und Zugriff

Intuitive Nutzung

Alles bleibt in gewohnter Umgebung - keine Neugewöhnung nötig

Verwaltung in M365

Flexible Vergabe von Nutzerrechten ganz nach Ihren Anforderungen

Und so machen wir das

Schritt für Schritt

Anforderungen festlegen
Module auswählen – z. B. Urlaubsplaner, Krankmelder, Zeiterfassung – oder ggf. Customizing definieren
Nutzer und ihre Berechtigungen definieren
System konfigurieren
Individueller Test der Lösung
Intranet Ihren Mitarbeitenden vorstellen (inkl. Schulung)

Der Zeitaufwand?

Der Zeitaufwand richtet sich nach den gewählten Modulen und Ihren individuellen Anpassungswünschen. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir einen realistischen Zeitplan – von der Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Und die Kosten?

Zum transparenten Preis – fair kalkuliert! Es fallen weitere laufende Kosten an, u. a. die Lizenzgebühren für Microsoft 365.

Noch ein Wort zum Datenschutz

Unsere Intranet-Lösung auf Basis von Microsoft 365 unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb.

Videoinhalt als Text

Das Video von SmartConData behandelt die Fragen: „Wie verbessere ich die Kommunikation?“ und „Was ist mit dem Datenschutz?“

Vorgestellt werden individuelle Lösungen für interne Prozesse: Urlaubsplaner, Krankmelder und Zeiterfassung. Das Video beschreibt sie als „kompakt und effizient“.

Die Daten bleiben innerhalb der Microsoft-365-Umgebung. Eine aufwändige eigene Serverumgebung ist dafür nicht erforderlich.

Die Lösungen mit Microsoft Teams werden im Video als individuell und DSGVO-konform bezeichnet. Eine weitere Einblendung betont: „Easy Datenschutz kommt zuerst!“

Animierte Geschäftsfiguren begleiten die Aussagen. Zum Abschluss zeigt eine Figur beide Daumen nach oben; eine weitere fliegt mit einem roten Umhang durch das Bild. Dazu erscheint der Aufruf: „Gib der Digitalisierung Deiner internen Prozesse neuen Schub!“ Das Video endet mit dem SmartConData-Logo.

Das Video ist mit Musik unterlegt und enthält keinen gesprochenen Text.

Ideal für Desktop & Mobil

Unsere Intranet-Lösung auf Basis von Microsoft 365 ist als App innerhalb von Microsoft Teams zu nutzen und arbeitet als Web-Anwendung im Browser und mobil in der MS-Teams-App.

Wir digitalisieren Ihre firmeninternen Prozesse ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Die hier dargestellten Lösungen sind bereits umgesetzt und können auch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.

Gerne entwickeln wir weitere, neue Lösungen für Sie!